疫情後的香港辦公室租賃市場:趨勢與機遇

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Allison 0 2024-07-14 綜合

疫情對香港辦公室租賃市場的影響

過去三年,全球疫情對香港這座國際商業樞紐帶來了深遠的衝擊,其中辦公室租賃市場的變化尤為顯著。作為亞洲重要的金融與商業中心,香港的寫字樓市場長期以來以高需求和高租金著稱。然而,疫情期間,為控制病毒傳播而實施的社交距離措施,以及企業為保障員工健康所採取的應對策略,徹底改變了傳統的辦公模式。最直接的影響莫過於「在家工作」(Work From Home, WHF)的迅速普及。許多跨國企業和本地公司,特別是金融、科技及專業服務行業,紛紛實施了長短不一的居家辦公政策。這不僅是臨時應變措施,更促使管理層重新思考辦公空間的必要性與未來形態。

隨著在家工作成為新常態,企業對實體辦公室的需求急劇下降,直接導致香港整體寫字樓空置率攀升至歷史高位。根據差餉物業估價署及多家國際物業顧問公司的數據,香港核心商業區,如中環、金鐘、灣仔的空置率在疫情高峰期一度超過10%,其中中環甲級寫字樓的空置率更創下十多年來的新高。與此同時,非核心區如九龍東、港島東的空置情況亦不容樂觀。需求疲軟自然引發租金下調的壓力。市場數據顯示,香港整體寫字樓租金在疫情期間累計下跌了約20%至30%,部分業主為吸引租戶,更提供更長的免租期、裝修補貼等優惠條款。這種租金下跌趨勢,標誌著香港辦公室租賃市場由賣方市場逐漸轉向買方市場,為租戶帶來了前所未有的議價空間。這一系列的變化,為整個香港辦公室租賃生態系統帶來了根本性的挑戰與重組契機。

疫情後的辦公室租賃趨勢

進入後疫情時代,香港的辦公室租賃市場並未簡單地回歸舊有模式,而是演化出幾項鮮明且可能持久的趨勢。首先,靈活辦公模式的興起已成為主流。企業不再滿足於長期、固定面積的傳統租約,轉而尋求混合辦公(Hybrid Work)解決方案。這包括縮減核心辦公室的規模,同時搭配使用共享辦公空間(Co-working Spaces)或服務式辦公室,以滿足團隊協作、客戶會議及員工對工作地點彈性的需求。靈活辦公不僅能控制成本,更能適應業務波動,成為企業房地產策略的核心。

其次,企業對辦公室本身的設計與功能產生了新需求,焦點集中在健康、安全與協作三大維度。員工重返辦公室,並非為了重複在家即可完成的工作,而是為了面對面的互動、創意碰撞和團隊建設。因此,未來的辦公室設計將更注重開放式協作空間、會議室、休憩區及社交區域的規劃。同時,健康與安全標準被提升至前所未有的高度,包括改善通風系統、採用抗菌建材、增加綠化空間、確保社交距離的座位安排等。一個能促進員工身心健康、增強歸屬感的辦公環境,已成為企業吸引和留住人才的關鍵因素。

最後,科技應用正深度重塑辦公空間,推動「智能辦公室」的發展。從無接觸式門禁、智能溫控與照明系統,到預訂辦公桌與會議室的物聯網(IoT)平台,科技不僅提升了辦公效率與安全性,更能收集空間使用數據,幫助企業優化空間配置。雲端協作工具與高清視訊會議設施的整合,使實體辦公室與遠程工作能無縫銜接。這些趨勢共同指向一個未來:辦公室不再是單純的「工作場所」,而是融合了靈活性、健康導向與高科技的「員工體驗中心」。 香港办公室租赁

香港政府的應對措施

面對辦公室租賃市場的結構性變化,香港特區政府也推出了一系列措施,旨在穩定市場、支持企業轉型並促進創新。在政策扶持方面,政府透過「中小企融資擔保計劃」等金融工具,為受疫情影響的企業提供流動資金支持,間接幫助它們維持或調整其辦公空間需求。此外,在土地供應和城市規劃上,政府持續推進包括北部都會區、東九龍等在內的新發展區計劃,旨在創造更多元、更具競爭力的商業空間選項,長遠紓緩核心區的壓力並促進區域平衡發展。

另一方面,政府積極鼓勵企業創新與科技應用。透過「創新及科技基金」、對研發開支的稅務扣減等政策,支持本地企業,尤其是初創和科技公司,投資於數字化轉型和智能辦公解決方案。發展局及相關部門亦在推動「智慧城市」藍圖,其中智慧建築是重要一環,鼓勵地產發展商在新建或翻新寫字樓時融入環保和智能科技元素。這些政策不僅有助於提升香港辦公樓宇的整體質素與競爭力,也為香港辦公室租賃市場向高增值、可持續方向轉型提供了政策框架和動力。

辦公室租賃市場的機遇

市場的劇變往往伴隨著新的機遇。當前香港辦公室租賃市場的調整期,正為不同市場參與者創造了多層次的機會。首先,最顯著的機遇來自租金下跌帶來的成本優勢。對於計劃擴張、升級辦公環境或進入香港市場的企業而言,現在是鎖定優質地段、以更合理成本獲取理想空間的窗口期。企業可以用相同的預算,租到面積更大、設施更好或地理位置更優越的辦公室,從而提升企業形象和員工滿意度。

其次,靈活辦公空間的發展迎來了黃金機會。市場對短期、彈性租約的需求激增,推動了共享辦公空間和服務式辦公室運營商的業務模式創新與擴張。這些運營商不僅提供辦公桌椅,更致力於打造充滿活力的社區、提供專業服務和網絡機會,吸引了從初創企業到大型企業的項目團隊等各類租戶。這片藍海市場的競爭與發展,將進一步豐富香港的辦公空間產品線。

再者,這為科技型企業帶來了廣闊的發展空間。無論是提供遠程協作軟件、智能樓宇管理系統、空間分析平台,還是辦公自動化解決方案的科技公司,其產品與服務的需求正急速增長。香港作為國際市場的試驗田,成功案例可輻射至整個亞太區。同時,科技公司本身也是優質的寫字樓租戶,它們對開放式、充滿創意、科技融合的辦公環境有獨特需求,正在引領新一代辦公空間的設計潮流。

企業如何應對變化

在變革的浪潮中,企業需要主動調整其房地產策略,以適應新常態並把握機遇。第一步是重新評估辦公空間需求。這不僅是計算需要多少張辦公桌,而是基於未來的業務模式、團隊結構和工作文化進行全面分析。企業需要考慮:多少比例的員工將採用混合辦公模式?辦公室的主要功能將是什麼(協作、創新、客戶接待、企業文化凝聚)?怎樣的空間布局能支持這些功能?這種評估應是持續的、數據驅動的過程。

基於評估結果,企業應積極採用靈活辦公模式。這可能意味著將一部分固定租賃面積轉換為核心+彈性空間的組合。例如,保留一個較小的總部用於核心團隊和重要會議,同時為其他員工購買多家共享辦公空間的會員資格,讓他們可以按需選擇工作地點。這種模式能顯著提升空間使用效率,並將固定成本部分轉化為可變成本,增強企業財務的韌性。

最後,投資科技應用至關重要。企業應將科技視為提升辦公體驗和運營效率的戰略投資。這包括部署整合性的混合辦公技術棧(如團隊協作軟件、雲服務)、投資智能辦公設施(如智能會議室、空間傳感器),以及利用數據分析來優化空間管理和能源消耗。透過科技,企業能創造一個無縫連接、高效且以人為本的辦公環境,無論員工身在何處。在考慮香港辦公室租賃選項時,樓宇本身的科技基礎設施也應成為重要的評估標準。

地產開發商的策略調整

作為市場的供應方,地產開發商和業主必須與時俱進,調整產品與服務策略以滿足新時代租戶的需求。首要策略是提供更靈活的租賃方案。僵化的長期租約和標準條款已缺乏吸引力。開發商需要考慮提供更短的租期、面積可增可減的條款(如伸縮性租約)、更個性化的裝修方案,甚至「辦公空間即服務」(Space-as-a-Service)的訂閱模式。這種以客戶為中心的租賃靈活性,將成為吸引和保留優質租戶的關鍵。

其次,必須提升辦公室的科技含量。新建寫字樓應從設計階段就將智能系統(如5G網絡全覆蓋、物聯網平台、智能安防與能源管理)作為標準配置。對於現有樓宇,則需要進行科技化改造升級。一個「智能就緒」的建築不僅能提升運營效率、降低能耗,更能直接滿足科技企業和現代化公司對高速、可靠、智能辦公環境的硬性要求。

最根本的是,開發商需要從「物業出租者」轉變為「空間體驗提供者」,這要求其真正關注租戶需求。這意味著深入了解租戶的行業特點、工作模式與員工期望,並在物業管理中提供相應的增值服務,例如引進優質餐飲、健身設施、托兒服務,或組織社區活動。打造一個集工作、生活、社交於一體的綜合生態系統,才能增強樓宇的黏性與長期價值。在競爭日益激烈的香港辦公室租賃市場中,這種以人為本的策略將是脫穎而出的法寶。

未來展望:香港辦公室租賃市場的發展方向

展望未來,香港的辦公室租賃市場將朝著更具彈性、更科技化、更健康導向的方向演進。辦公空間的定義將持續擴展,物理空間與數字工具的邊界將更加模糊。我們可以預見,未來的標杆性寫字樓將是:

  • 彈性化:能快速適應不同規模團隊和不同工作模式的動態需求。
  • 科技化:擁有強大的數字骨幹,支持無縫的混合辦公體驗和高效的樓宇管理。
  • 健康化:獲得WELL或類似健康建築認證,注重空氣、水、光、聲環境及心理健康,成為員工福祉的守護者。
  • 可持續化:符合高標準的綠色建築認證(如LEED、BEAM Plus),回應全球減碳趨勢和企業的ESG(環境、社會及管治)目標。

此外,市場的地理格局也可能發生變化。雖然中環等核心商業區仍將保持其標誌性地位,但新興商業區將獲得更多發展動力。例如,九龍東已成功轉型為重要的商業樞紐,提供更現代化、性價比更高的辦公空間。未來,隨著北部都會區發展策略的推進,靠近邊境、連接大灣區的新商業節點也可能崛起,為企業提供另一種選址邏輯。這將使整個香港辦公室租賃市場的版圖更加多元和分散。

把握機遇,迎接挑戰

總而言之,疫情是香港辦公室租賃市場的一個分水嶺,加速了早已萌芽的變革趨勢。市場正面臨租金調整、需求轉型的挑戰,但同時也孕育著成本優化、模式創新和科技賦能的巨大機遇。對於企業而言,這是一個重新思考「辦公室」意義、優化房地產組合、投資未來工作模式的戰略時機。對於業主和開發商而言,這是一個從提供「空間」轉向提供「體驗與服務」、提升資產價值的轉型窗口。

香港憑藉其健全的法律制度、自由的經濟環境、國際化的人才庫及聯通世界的優勢,其寫字樓市場的基本面依然堅實。未來的成功將屬於那些能夠快速適應變化、擁抱靈活性、投資於人與科技的市場參與者。無論是尋求最佳辦公方案的企業,還是提供空間解決方案的業主,唯有主動把握當前市場調整期的機遇,積極規劃長遠策略,才能在後疫情時代的香港辦公室租賃新格局中佔據有利位置,共同塑造香港作為未來智慧工作都市的新典範。

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